ГО "Мегасоціум" оголошує тендер на відбір постачальників конференц-послуг для Жіночого ХАБу Відновлення та Розвитку SheRebuilds HUB (м. Ужгород)

Запрошуємо до участі

організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів

Обсяг та строки виконання

Передбачається, що після оголошення результатів відбору, з обраним постачальником буде укладено договір на забезпечення комплексних послуг для організації тренінгів та заходів у період з вересня 2026 року по грудень 2027 року

Вимоги до потенційних постачальників послуг

• позитивний досвід забезпечення конференц сервісу
• позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами
• згода надати всю підтверджуючу документацію по витратам, що включено до виконавчого кошторису (по факту виконаних робіт)
• відсутність податкових зобов’язань
• непричетність до жодних судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації
• непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю

Постачальник має забезпечити

• вибір локації для проведення тренінгів (у разі необхідності)
• забезпечення харчування та проживання учасників
• організація реєстрації учасників
• забезпечення відшкодування витрат на проїзд та/або трансфер учасників (у разі необхідності)
• виготовлення друкованих матеріалів, формування пакетів для учасників
• підтримка менеджера на заходах

Також передбачається, що постачальник забезпечить відповідні умови та засоби для дотримання правил безпеки учасників заходів, обумовлених військовим станом

Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне

• форму тендерної пропозиції, заповнену і підписану, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, включаючи розрахунок вартості послуг, приклади стандартного меню, список організацій, яким було надано послуги, з контактами для отримання рекомендацій, номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги
• документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус учасника

Результати будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою